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根据公司办公的实际综合使用需求，本设计共包含6个会议室，及电梯厅对外形象接待区设计1套高清3x2/47寸窄边拼接显示系统：
一、1个多媒体会议室（满足15-30人的会议需求）；
二、访客接待区设计1个中会议室（满足4-8人的会议需求）；
三、访客接待区设计1个小会议室（满足2-4人的会议需求）；
四、1305办公室设置1个小会议室，满足项目管理部的部门深化设计等技术性讨论会议及部门会议；
五、独立办公区域设计1个贵宾厅（满足部门级6—8人的会务接待）；
六、总经理办公室设计1个中会议室（满足3—5人的会务需求）；
七、电梯厅对外形象接待区设计一套高清3x2/47寸窄边拼接大屏系统，满足6路音视频输入信号及6路DVI输出接口，用于展示企业形象。
数字会议系统包括智能中央矩阵控制系统、无线触摸控制系统、数字会议系统、音频扩音系统、自动跟踪摄像系统、大屏幕显示系统以及网络视频会议系统、智能照明控制系统等。
在多媒体会议音频系统中，严格按GB50371-2006《厅堂扩声系统设计规范》的国家标准和行业标准，特别注意系统的反馈抑制能力以及使用操作的简便性，使得会议操作简化、效率提高，实现数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，实现会议的智能化管理。
多媒体会议室的设计包括：1、会议音频扩音系统；2、多媒体音视频系统；3、中央控制器；4、大屏幕显示系统。
中会议室的设计包括：1、多媒体视频系统；2、中央控制器。
小会议室的设计包括：1、多媒体视频系统；2、中央控制器。
1305会议室设计包括：1、多媒体视频系统；2、中央控制器。
总经理会议室设计包括：1、多媒体视频系统；2、中央控制器（以internet 形式共用多媒体会议室中央控制器）。
贵宾厅会议室设计包括：1、多媒体视频系统；2、中央控制系统；3、会议音频扩音系统。
多媒体会议室主要是用来进行内部行政会议和远程视频会议，同时兼顾较复杂的技术方案论证，是集显示、控制、音视频、扩声系统为一体的综合型会议室。系统考虑为满足15-30人的中型会议，集成了贵宾厅的数字会议系统实现互连互通，具有灵活的使用方式，即可以独立完成2个会议室功能，又可以无缝融合为一个会议室的功能。
该系统由拾音部分和扩音部分组成；其中拾音部分采用BOSCH会议主机来实现（包含5支无线话筒、8支手拉手会议话筒）、扩声部分由一台雅马哈 MG124C 调音台，DBX 260 数字音频处理器，2台Bosch PRS-4P125-CN 功率放大器及Bosch EV ID C4.2喇叭组成。
2、多媒体音视频系统
系统由2台500万高清全景摄像机、1台高清6000流明投影机、1套100寸黑金砂光学投影幕，1台72寸显示大屏、1台60寸交互式触摸智能平板显示器（该交互式触摸屏可以通过无线模块通过桌面的多媒体电动翻转插座传输HDMI高清信号)、4个42寸高清辅助显示屏、2台视频矩阵、1台蓝光红外播放器、1台画中画处理器、7套多媒体电动翻转插座构成。音频融合由扩声系统中的雅马哈 MG124C 调音台来完成。
3、中央控制系统
该系统采用AMX中控主机，多媒体混合矩阵采用灵活的插槽式结构，8路VGA输入，8路HDMI高清输出，同步与贵宾厅矩阵堆叠，输入为8路HDMI，8路VGA，输出为4个HDMI接口。由2台电源控制器，1台电源时序器组成.使用控制端由安装在IPAD平板上的终端通过红外无线传输系统、485信号控制系统、internet协议来实现控制。
4、会议模式
多媒体会议室根据会议的不同功能场景预设6个预报模式：准备模式、讨论模式、演示模式、报告模式、辅显模式、结束模式。
1、准备模式：进入会议准备阶段，打开所有照明回路灯，启动多媒体音频系统，背景音乐播放器打开，播放背景音乐。
2、讨论模式：会议室音频扩声系统及多媒体音视频设备开启，关闭背景音乐播放器，投影机开启，电动吊架下降到预定位置，跟踪摄像机启动到HOME位置，投影机显示第一个多媒体翻转插座的第一路VGA输入信号，辅助显示打开显示画面左上和右上为跟踪摄像机，左下和右下为全景摄像机。
3、演示模式：打开灯带+环灯，启动会议音频扩声系统，关闭窗帘，打开投影机，投影机显示信号切换到第一个多媒体翻转插座的第一路VGA输入。
4、报告模式：会议室音频扩声系统及多媒体音视频设备开启，关闭背景音乐播放器，打开会议室、贵宾厅的灯带+环灯，会议室投影机开启、电动吊架下降到预定位置，跟踪摄像机启动到HOME位置，投影机显示第一个多媒体翻转插座的第一路VGA输入，辅助显示打开显示画面左上为大会议室跟踪摄像机，右上角为贵宾厅跟踪摄像机输入，左下大会议室全景摄像机输入，右下为贵宾厅全景摄像机输入，电动窗帘关闭；贵宾厅跟踪摄像机启动到HOME位置，70寸显示屏打开，电动升降器启动上升到预设位置，显示画面为双画面，其中第一画面为大会议室第一个多媒体翻转插座的第一路VGA输入信号，第二画面为大会议室跟踪摄像机画面，电动窗帘自动处于下降状态，该系统须与多屏控制与融合实现同步控制。
5、辅显模式：根据会议的需求，为之前模式的补充，设置了辅显模式进行集中管理大会议室4个辅助显示屏。
6、结束模式：结束模式是在会议结束后，一键关闭会议系统的一个模式（在结束模式中灯光的关闭会延时3分钟方便与会人员离场）。
7、进入系统单独受控界面，可单独对任何设备进行独立操作及控制。
中小会议室主要满足访客区洽谈及部门级的小型会议需求：
1、多媒体显示系统由一台55寸的高清显示屏、2套多媒体翻转插座、一台矩阵组成；
2、中央控制器系统由中控主机及桌面按键面板组成，控制端由安装在会议桌上的控制面板完成。矩阵采用灵活的插槽式机箱及模块化板卡，满足灵活的输入与输出。
中小会室预设两个模式：
1、会议模式（开始），会议开始打开55寸显示屏，显示信号切换到第一路HDMI输入，同时电动窗帘关闭
2、结束模式：会议结束关闭55寸显示屏，电动窗帘打开，满足智能化会议室简单高效的特点。
1305会议室设计同中小会议室
总经理会议室作为决策、评估、把控的主要部门，灵活可靠的会议系统尤为重要，在设计方案中考虑到简单、高效的特点，考虑高度集成共用控制的主导思想设计分两部分：
1、多媒体显示系统由一台60寸显示屏、1台24寸显示屏、2套多媒体翻转插座、一台矩阵组成，矩阵采用灵活的插槽式机箱及模块化板卡，满足灵活的输入与输出。
2、中央控制器系统：该系统通过internet协议并用大会议室AMX中控主机，共用贵宾厅电源控制器的模式来完成构建。使用控制端由安装在IPAD平板上的终端通过红外无线传输系统、485信号控制系统、internet协议来实现控制。
总经理会议室预设三个模式：
1、会议模式（开始），开启60寸显示屏，显示信号切换到会议桌第一路HDMI输入，同时电动窗帘关闭。
2、会商模式（开始），开启60寸显示主屏，显示信号切换到会议桌第一路HDMI输入，同时打开总经理办公桌24寸显示屏、输出信号为会议桌第一路HDMI输入，同时电动窗帘关闭。
3、结束模式，会议结束关闭60寸显示屏，同时电动窗帘自动开启。
